双方告知的范围
单位应如实说明工作内容、条件、地点、职业危害、安全生产和劳动报酬等事项。单位有权了解与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应如实说明。
岗位资格、相关经历与是否存在影响履职的有效竞业义务,可根据必要性核对。与岗位无直接联系的私人生活,不应被无边界收集或传播。
不得扣押和收取财物
不得扣押居民身份证及其他证件,不得要求提供担保或以其他名义收取财物。核查证件可以依法查验、记录必要信息,不能借“保管”“保证到岗”长期留置原件。
背调应有合法依据
处理个人信息应有合法依据、明确目的和必要范围,履行相应告知及安全保护义务。涉及敏感个人信息,还须核对特别要求。委托第三方调查不免除企业的个人信息保护责任。
出现重要信息不一致,应给当事人核实和解释机会。学历、履历造假是否足以影响合同效力或解除,还需证明与岗位、录用决定的实质关系,不能将任何笔误都认定为欺诈。
入职材料各有用途
录用条件确认、岗位职责、劳动合同和制度签收应相互一致。录用通知不宜随意承诺与正式合同冲突的工资或岗位;发现冲突应在签署前明确处理并留存版本。