截图之外保留上下文
工作聊天应能识别双方身份、账号、时间、前后内容和关联文件。保存原设备、原账号以及可再次展示的原始记录；导出或打印时注明来源，避免只截取一句对自己有利的话。
电子考勤、邮件和业务系统记录，应说明账号归属、形成方式、修改权限及与实际工作的对应关系。系统停用前可依法留存本人有权接触的必要材料，不能非法侵入他人账号取得证据。
不盖章、不公证并不自动无效
证据真实性、合法性、关联性需要综合审查。对方否认、截图未盖章、聊天未经公证，都不意味着一律不能使用；也不能仅凭一张截图就认定事实完整成立。
用工资流水、工作安排、收件人回复或其他记录相互印证。原件丢失或无法展示时，应说明原因并提供替代证明。
录音和证人
录音保留原始文件，说明时间、地点、参与者，必要时附文字整理稿并标明无法辨认处。严重侵害他人合法权益、违反法律禁止性规定或严重违背公序良俗取得的证据，存在不能作为认定依据的风险。
证人与一方有利害关系、证言与书面记录矛盾等，会影响证明力；不宜机械地说某类证据永远优先或永远无效。申请证人出庭时说明其亲历事项，避免让证人转述没有亲见的推测。